各院、系部、处室、中心、馆：

新学期开学在即，为使新生能在短时间内愉快地入校安心地就学，充分感受我院和谐校园、平安校园的氛围，融入到努力学习和刻苦锻炼的生活中去。为此，全院教职工和学生干部应动员起来，齐心协力，服从大局，热情、周到、细致、圆满地做好迎接新生的各项工作。

        现将有关事项安排如下：

一、迎新日期

       9月22日（周六）—23日（周日）2007届新生报到、注册；24日（周一）—25日（周二）新生始业教育、开学典礼；26日（周三）新生正式上课。

学生处——提前下发新生名单，与后勤总公司协调分配新生宿舍床位；组织辅导员、班主任到岗工作；协同各系组织学生干部参加迎新接待及宣传广播工作；制订始业教育计划与组织实施，进行《学生守则》的宣传与纪律教育；深入了解新生与家长思想动态及作好解惑工作。

基建总务处——监督管理物业公司搞好行政办公、教学楼、图书馆、校园的环境绿化、清洁卫生；做好迎新报到处及校园环境布置；与盛泰公司协调解决好新生的餐饮与生活日用品供应；协同各系做好提前报到新生及家长的接待与生活安排；搞好医疗卫生服务；做好学生新宿舍的管理和服务。

教务处——新生注册登记；发放校徽、校历、学生手册，收证件照片；公布课程表、发教材、检查落实上课准备工作。

财务处——做好新生收费与审核。

保卫处——搞好校园交通指挥、路标制作，户籍管理，环境安全保卫。

院    办——做好迎新综合协调，交通车辆安排。

各    系——组织教师、班主任、学生干部做好新生及家长接待服务工作，思想稳定与慰问工作；协助做好安全稳定工作。

基础部、成教学院、实验实训中心——组织教师、行政人员、支援迎新。

图书馆——做好新生借书证制作；阅览室开放。

请盛泰公司根据到院师生员工人数安排好伙食。

三、迎新接待站分工

    火车城站——计算机系、实验实训中心；

    汽车南站——基础部；

    火车东站——管理系；

    汽车东站——商务系、贸易系；

    汽车北站——会计系；

    汽车西站——应用语言系、信息系。

    各站接站时间与车辆指挥由各系视站点车次到站情况而定。各接待点负责人、车辆联络人名单及联系电话请予18日前报院办。

四、迎新工作领导小组

组  长：洪  骏

副组长：袁加勇、韩鑫源、潘津生、戴国桂（盛泰公司）

领导小组成员：（排名不分前后）

富荣辉、张乐弟、何林福、邵国生、王海慧、

周艺强、杨   柳、张慰兮、张敬伟、张新亚、

蔺洪杰、孙秀华、黄  涛、方正华、沈春樵、

陈雪茹、黄家权、叶云琴、楼   望、曹   燕、

于遵萍、戴贤伟、邹灵云、唐太年；

        院迎新工作办公室设在院办（电话85076622、85076628）

        汽车交通调度：邵国生85076622、章榕85076633

        各系成立迎新工作小组，由各系主任任组长，党总支负责人任副组长。各系在图书馆一楼东侧多功能厅设接待处。

五、几点要求

1、各部门（系）应按分工事项及早组织实施，按规定时间及时到位，对未布置的工作或特殊事项应主动做好，有关情况及时沟通。

2、迎新工作所涉经费由院领导小组审批后据实报销，在院部工作的迎新人员由院办核发午餐票。

3、迎新接待站人流多、情况复杂，务必提高警惕，确保安全。

4、晚上由总值班负责人负责安排接待。

5、迎新工作是树立学院形象的重要窗口，是对我院各项管理和服务工作的检验，所有迎新人员应做到主动、热情、耐心、细致。

6、迎新期间，学院师生原则上不准在校园内进行各类商品（含电话卡）经营（促销）活动，特殊需要应报领导小组及盛泰公司协商批准。